1. ALLGEMEIN

Wenn Sie unsere Website besuchen oder sich bei uns bewerben, verarbeiten wir personenbezogene Daten. In den nachfolgenden Abschnitten finden Sie nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten.

2. WER IST FÜR DIE VERARBEITUNG MEINER DATEN VERANTWORTLICH?

Hetzner Cloud GmbH
Feringastraße 12A
85774 Unterföhring
Deutschland

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie in unserem Impressum: https://hetzner-cloud.de/impressum.

3. AN WEN KÖNNEN SIE SICH BEI FRAGEN ZUM DATENSCHUTZ WENDEN?

Sie können sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: data-protection@hetzner.com

Postanschrift:
Hetzner Cloud GmbH
Datenschutz
Feringastraße 12A
85774 Unterföhring
Deutschland

Telefon: +49 (0)9831 505216

4. WIE VERARBEITET HETZNER PERSONENBEZOGENE DATEN?

Hinweis zu diesem Kapitel: Sofern nicht anders angegeben, verbleiben Ihre Daten innerhalb der EU.

4.1 WEBSITE

WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET UND WIE GELANGEN DIESE ZU HETZNER?
Wenn Sie unsere Internetseiten aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch: IP-Adresse, Typ und Version des verwendeten Browsers, Datum und Uhrzeit des Website-Zugriffs sowie die Seite, von der aus Sie zu uns gelangen.

Zusätzlich setzt unser Server ein Session-Cookie, das von Ihrem Browser gespeichert und bei jedem Seitenaufruf an unseren Server übermittelt wird. Das Cookie enthält eine eindeutige ID.

WARUM UND AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?
Wir verarbeiten die Daten für einen sicheren und stabilen Betrieb unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

WER HAT ZUGRIFF AUF MEINE DATEN UND WERDEN DIESE AN DRITTE WEITERGEGEBEN?
Nur das Team, das für den technischen Betrieb und die Wartung unserer Website verantwortlich ist, hat Zugriff auf Ihre Daten.

Für das Hosting unserer Website setzen wir die Hetzner Online GmbH als Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe ein.

WIE LANGE WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Die IP-Adresse wird dauerhaft nur in anonymisierter Form gespeichert, aufgrund dessen erfolgt hier keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten.

Das Cookie wird automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden.

4.2 BEWERBUNGEN

Welche Daten werden verarbeitet und wie gelangen diese zu Hetzner?
Der Umfang und die Art der verarbeiteten Daten variieren je nach Stelle. In der Regel verarbeiten wir insbesondere: Stammdaten, Angaben zu beruflichen Rahmenbedingungen (z. B. Kündigungsfrist), Informationen zu bisheriger Ausbildung und Berufserfahrung, Fachkenntnisse, Bewerbungsunterlagen, ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), Notizen und Einschätzungen aus Vorstellungsgesprächen sowie alle weiteren Angaben, die uns im Bewerbungsprozess mitgeteilt werden.

Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder – falls Sie über eine Personalvermittlungsagentur vermittelt wurden – von der Agentur.

WARUM UND AUF WELCHER RECHTLICHEN GRUNDLAGE WERDEN DIE DATEN VERARBEITET?

• Durchführung des Bewerbungsprozesses: Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung, um eine geeignete Person für eine Beschäftigung in unserem Unternehmen zu finden. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Schutzpflichten: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur Wahrung Ihrer gesetzlichen Schutzrechte. (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Aufnahme in den Talentpool: Speicherung Ihrer Unterlagen für zukünftige Stellen im Unternehmen auf Basis Ihrer Einwilligung für ein Jahr. Die Einwilligung können Sie jederzeit über jobs@hetzner-cloud.de widerrufen. Durch einen Widerruf entstehen Ihnen keine Nachteile im laufenden Bewerbungsprozess. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Gesetzliche Nachweispflichten und Rechtsansprüche: Speicherung zur Absicherung gegen potenzielle rechtliche Ansprüche oder um diese im Bedarfsfall geltend zu machen. (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO)

WIE WERDEN DIE DATEN VON BEWERBENDEN VERWALTET?
Alle Bewerbungen werden zentral in unser Bewerbendenmanagementsystem übernommen. Zur internen Bearbeitung wird in diesem System ein Bewerbendenprofil erstellt. Sie haben keinen direkten Zugriff auf dieses Profil.
Postalische Bewerbungen werden digitalisiert und die Originale datenschutzkonform vernichtet.

WER HAT ZUGRIFF AUF DIE DATEN UND WERDEN SIE AN DRITTE WEITERGEGEBEN?

Intern
Ihre Daten können von unserem Personalteam und weiteren internen am Einstellungsprozess beteiligten Personen eingesehen werden.

Weiterleitung innerhalb der Unternehmensgruppe: Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Stelle bei der Hetzner Cloud passt, prüfen wir, ob die Weitergabe Ihrer Unterlagen innerhalb unserer Unternehmensgruppe (Hetzner Finland Oy, Hetzner Online GmbH) im Sinne Ihrer Karrierechancen wäre (Art. 6 Abs. 1 lit. f in Verbindung mit Erwägungsgrund 48 DSGVO). Die Weiterleitung erfolgt nur für gleichwertige oder ähnliche Positionen. Sollten Sie mit der Weitergabe der Unterlagen nicht einverstanden sein, können Sie der Weitergabe über jobs@hetzner-cloud.de jederzeit widersprechen. Für weitere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise der relevanten Unternehmen:

• Hetzner Finland: https://hetznerfinland.com/privacy-policy.html
• Hetzner Online: https://www.hetzner.com/legal/privacy-policy.

Weitere Dritte
Für unser Bewerbendenmanagementsystem und dessen Hosting setzen wir einen externen Softwareanbieter ein. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Daten nur gemäß unseren Anweisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

WIE LANGE WERDEN DIE DATEN GESPEICHERT?
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten ist abhängig vom Ergebnis des Bewerbungsverfahrens:

• Absage/Rücknahme der Bewerbung: Sechs Monate nach Absage/Rücknahme
• Talentpool: 12 Monate nach Erhalt Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere Personalabteilung: jobs@hetzner-cloud.de.
• Einstellung: Übernahme der Daten in Ihre Personalakte.

Nach Ablauf der Fristen werden Ihre Daten gelöscht.

5. WELCHE RECHTE HABEN SIE IN BEZUG AUF IHRE DATEN?

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben.
• Recht auf Berichtigung: Sollten die von uns über Sie gespeicherten Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie die Korrektur bzw. Vervollständigung dieser verlangen.
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen. Bitte beachten Sie, dass eine sofortige Löschung in manchen Fällen aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten oder Ihnen die Verarbeitung dieser unrechtmäßig erscheint, können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung dieser einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Auch können Sie eine direkte Übermittlung an einen Dritten fordern (sofern technisch möglich).
• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe bestehen.
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung (einschließlich Profiling) unterworfen zu werden: Bei uns werden keine automatisierten Entscheidungen über Sie getroffen.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unseren Datenschutzbeauftragten.

6. BESCHWERDERECHT BEI DER ZUSTÄNDIGEN DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDE

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltende Datenschutzgesetze verstoßen, können Sie sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
Wir möchten Sie jedoch ermutigen, sich mit Ihrem Anliegen zunächst an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Unser Ziel ist es, eventuelle Unstimmigkeiten schnell und einvernehmlich zu klären und Konflikte zu vermeiden.

7. ALLGEMEINER HINWEIS

Bitte beachten Sie, dass wir es uns vorbehalten, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anzupassen. Bei einem erneuten Besuch dieser Seite gilt die aktualisierte Datenschutzerklärung.

Stand: 13. Januar 2026